Wydawanie materiałów promocyjnych
Wymagane dokumenty:
Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych - druk do pobrania
Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych - druk do pobrania
Wniosek powinien zostać złożony najpóźniej 14 dni przed planowanym rozpoczęciem przedsięwzięcia.
Opłaty:
Bez opłat.
Ulgi:
Nie stosuje się.
Miejsce złożenia dokumentów:
Zespół Obsługi Klienta pokój nr 01 (parter), Plac 20 Października 1, 63 – 100 Śrem
Opłaty:
Bez opłat.
Ulgi:
Nie stosuje się.
Miejsce złożenia dokumentów:
Zespół Obsługi Klienta pokój nr 01 (parter), Plac 20 Października 1, 63 – 100 Śrem
Komórka odpowiedzialna:
Zespół Promocji i Komunikacji Społecznej
Pion Komunikacji Społecznej i Informatyzacji
Urząd Miejski w Śremie
tel. 61 28 47 115, 61 28 47 116
Tryb odwoławczy :
Nie ma zastosowania.
Dodatkowe informacje:
Zasady wydawania materiałów i akcesoriów promocyjnych gminy Śrem:
1. Dysponentem materiałów promocyjnych jest Zespół Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Śremie.
2. Materiały promocyjne wydawane są bezpłatnie.
3. Materiały promocyjne wydawane są organizatorom projektów mających szczególne znaczenie dla promocji gminy Śrem: targi międzynarodowe i krajowe, misje gospodarcze, wizyty inwestorów, imprezy kulturalne i sportowe o charakterze międzynarodowym i krajowym, wymiany młodzieżowe z zagranicą itp., a także na potrzeby reprezentacji i promocji miasta realizowane bezpośrednio przez Burmistrza Śremu.
4. Materiały promocyjne nie mogą być nagrodami w organizowanych przez wnioskodawcę konkursach, zawodach itp.
5. O wydanie materiałów promocyjnych mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, placówki naukowo-oświatowe, jednostki samorządowe i instytucje państwowe.
6. Nie wydaje się materiałów promocyjnych w celach komercyjnych ani na wydarzenia, w których udział biorą wyłącznie mieszkańcy gminy Śrem.
7. Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych (załącznik) należy opatrzyć podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy.
8. Wnioski rozpatruje Naczelnik Pionu Komunikacji Społecznej i Informatyzacji Urzędu Miejskiego lub upoważniony pracownik w terminie do 7 dni od daty złożenia wniosku.
9. Materiały promocyjne wydawane są w godzinach pracy urzędu.
10. Dysponowanie materiałami promocyjnymi każdorazowo odnotowywane jest w ewidencji. Ewidencja zawiera następujące dane:
a) datę wydania
b) rodzaj wydawanych materiałów promocyjnych,
c) liczbę wydawanych materiałów promocyjnych,
d) określenie podmiotu, któremu wydano materiały promocyjne.
11. Osoby otrzymujące materiały promocyjne o wartości wyższej niż 200 zł w ciągu roku kalendarzowego są zobowiązane do uiszczenia podatku dochodowego w Urzędzie Skarbowym.
12. W zależności od stanu magazynowego zastrzega się możliwość wydania mniejszej ilości lub innego rodzaju materiałów promocyjnych.
13. Wnioskodawca zobowiązany jest do przedłożenia do przedłożenia sprawozdania z realizacji projektu promocyjnego w ciągu 7 dni od daty zakończenia przedsięwzięcia. Niezłożenie sprawozdania może skutkować odmową wydania materiałów promocyjnych w przypadku ponownego wnioskowania o materiały.
Wytworzył:
Udostępnił:
Wartecki Adrian
(2011-02-21 12:13:26)
Ostatnio
zmodyfikował:
Projs Julia
(2023-03-17 11:13:17)
