Śrem: Pielęgnacja konserwacja i bieżące utrzymanie zieleni
w parkach na terenie gminy Śrem
Numer ogłoszenia: 75894 - 2013; data
zamieszczenia: 22.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Śremie , pl. 20 Października 1, 63-100 Śrem, woj. wielkopolskie, tel. (061) 2835225 w. 104, faks 061 2835337.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pielęgnacja konserwacja i bieżące utrzymanie zieleni w parkach na terenie gminy Śrem.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: jak w opisie przedmiotu zamówienia; jak w opisie przedmiotu zamówienia; jak w opisie przedmiotu zamówienia.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.30.00-7, 77.31.10.00-3, 77.31.41.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zadanie nr 1 - 3 500.00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset 00/100) Zadanie nr 2 - 3 500.00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset 00/100) Zadanie nr 3 - 3 500.00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset 00/100)
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają decyzję zezwalającą na transport odpadów. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą że wykonali należycie w tym okresie co najmniej 1 zadanie podobne do przedmiotu zamówienia za kwotę co najmniej 100 000 zł, oraz co najmniej 2 zadania za kwotę co najmniej 50 000 zł każde. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznymtj. dysponują: - kosiarki spalinowe - min. 2 szt., - kosy spalinowe - min. 3 szt., - piły spalinowe - min. 2 szt., - samochód dostawczo-transportowy - 2 szt., - samobieżną kosiarkę - 1 szt., - frezarkę do pni - 1 szt., - rębak do gałęzi - 1 szt. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, stałe min. 10 osób, w tym przynajmniej 1 osobę o wykształceniu min. średnie ogrodnicze lub leśne, bądź wyższe kierunkowe, 2 osoby z uprawnieniami pilarza drzew ozdobnych, co najmniej 1 osoba posiadająca aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie stosowania środków ochrony roślin przy użyciu opryskiwaczy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej że posiadają na koncie kwotę nie mniejszą niż 80.000,00 zł lub posiadają zdolność kredytową w takiej wysokości; oraz posiadają ubezpiczenie OC prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 80 tys. zł dla 1 części zamówienie. Jesli Wykonawca ubiega się o 2 części wówczas musi wykazać się ubezpieczeniem OC na kwotę 160 tys. zł, jeśli Wykonawca ubiega się o 3 częsci wówczas musi wykazać się ubzpieczeniem OC na kwotę co najmniej 240 tys. zł. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna
specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.srem.pl
Specyfikację
istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedzibie
Zamawiającego.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.03.2013 godzina 09:30, miejsce: w siedzibie Zamawiającego pokój nr 2.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pielęgnacja, konserwacja i bieżące utrzymanie zieleni w Parku Śremskich Odlewników.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pielęgnacja, konserwacja i bieżące utrzymanie zieleni w Parku Śremskich Odlewników o powierzchni 7,2198 ha. Zakres rzeczowy robót: 1) bieżące całoroczne utrzymanie czystości i porządku w ciągach alejek parkowych, w tym alejki żużlowe i alejki wyłożone kostką brukową, poprzez odchwaszczenie na całej powierzchni, zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń i przycinanie brzegów alejek; 2) okopywanie trawników przy krawężnikach, a następnie utrzymywanie ich we właściwym stanie; 3) rozgrabianie kretowisk; 4) bieżące całoroczne utrzymanie czystości i porządku terenów zielonych (codzienne usuwanie śmieci); 5) bieżąca całoroczna pielęgnacja trawników poprzez: - koszenie - w okresie wegetacyjnym wraz z wywiezieniem pokosu każdorazowo po wykonaniu przycięcia trawy (utrzymanie wysokości trawy w granicach do 8 cm); - nawożenie raz w roku - usługa wraz z kosztem zakupu nawozu, zasilanie wszystkich upraw nawozami mineralnymi wieloskładnikowymi NPK, 2,5 kg nawozu na 100 m2 (zakupiony nawóz należy okazać Zamawiającemu). Termin wykonania do 15 maja 2013 r. oraz 15 maja 2014 r. (należy powiadomić Zamawiającego pisemnie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem o terminie wykonywania prac, celem ich kontroli. Prace należy wykonywać w godzinach pracy Urzędu; - nawadnianie w okresie suszy - w okresie od maja do września, wodę zapewnia Wykonawca; - dosiewanie traw - usługa wraz z kosztem zakupu siewu trawy w okresie od połowy kwietnia do końca sierpnia. Bezpośrednio przed wykonaniem usługi Zamawiający wskaże miejsce; - przygotowywanie terenu pod sadzenia i siew; - całoroczne wygrabianie liści - wywiezienie liści każdorazowo po wykonaniu wygrabienia (nie dopuszcza się zalegania pryzm liści przez okres dłuższy niż 1 dzień); 6) bieżąca całoroczna pielęgnacja żywopłotów poprzez przycinanie, podlewanie i uzupełnianie w zależności od potrzeb; 7) całoroczna pielęgnacja rabat kwiatowych i gazonów poprzez ich nawożenie, usuwanie przekwitłych kwiatostanów, uzupełnianie brakujących roślin, odchwaszczanie, dosypywanie kory, zwalczanie szkodników i chorób, utrzymanie gleby w odpowiedniej wilgotności; 8) obsadzanie 2 szt. konstrukcji kwietnikowych sadzonkami surfinii w ilości 160 szt. oraz 2 szt. gazonów znajdujących się przy głównym wejściu do parku od strony ul. Chłapowskiego sadzonkami aksamitki rozpierzchłej w ilości 50 szt. wraz z uzupełnieniem ziemi w terminie do 15 maja 2013 r., oraz podlewaniem w zależności od potrzeb i zasilaniem nawozami minimum raz w tygodniu (odmalowanie gazonów - kolor biały). Ponadto w razie kradzieży sadzonek bądź ich zniszczenia należy uzupełnić brakujące nasadzenia (zakup materiałów do nasadzeń należy wkalkulować w cenę oferty); 9) zastąpienie róż w trzech gazonach o wymiarach 18m x 6m ograniczonych obrzeżem betonowym, nowymi nasadzeniami róży pomarszczonej w odmianie Hansa w ilości 450 szt. (po 150 szt. na każdy gazon), z zaprawieniem podłoża ziemią ogrodniczą przeznaczoną do roślin kwitnących w ilości min. 2 l/sadzonkę, w terminie do 30 maja 2013 r. (zakup materiałów do nasadzeń należy wkalkulować w cenę oferty); 10) zastąpienie róż w czterech skupinach w sąsiedztwie wejścia do parku od strony ul. Chłapowskiego nasadzeniami krzewów kwitnących w terminie do 30 maja 2013 r. (zakup materiałów do nasadzeń należy wkalkulować w cenę oferty): - krzewuszka odmiana Red Prince, Eva Rathke lub Bristol Ruby- 30 szt.; - tawuła szara odmiana Grefsheim - 60 szt.; - tawuła japońska odmiana Goldflame lub Goldmound - 120 szt. - tawuła japońska odmiana Anthony Waterer, Crispa lub Froebelii - 120 szt. 11) bieżąca całoroczna pielęgnacja nasadzeń w głównej alei; 12) bieżące i całoroczne wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych na drzewach i krzewach, w szczególności wykonywanie cięć sanitarnych, korekcyjnych, prześwietlanie koron drzew, usuwanie połamanych oraz suchych drzew i gałęzi, usuwanie odrostów korzeniowych i pniowych, mechaniczne wzmacnianie drzew-zakładanie wiązań elastycznych w koronach drzew, zdejmowanie zawieszonych gałęzi i konarów w koronach drzew; 13) wycinka 20 szt. topoli rosnących w sąsiedztwie boiska sportowego oraz do 30 szt. innych drzew rosnących w nadmiernym zagęszczeniu (po uzyskaniu przez gminę Śrem stosownego zezwolenia) w terminie do 28 lutego 2014 r.; 14) frezowanie pniaków po wycince, usuwanie samosiewów, pocięcie drzew na klocki i wywóz pociętych na klocki drzew każdorazowo do Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie przy ul. Mickiewicza 40 (Wykonawca zobowiązany jest uzyskać potwierdzenie OPS zestawienia ilości przekazanego drewna z obmiarem Zamawiającego). Koszty ewentualnej wycinki drzew i krzewów w parku ponosić będzie Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić każdorazowo Zamawiającego o terminie przeprowadzania wycinki; 15) zrębowanie gałęzi (obsypywanie rabat i gazonów zrębkami); 16) uzupełnienie drzewostanu - sadzenie drzew, krzewów, pnączy i bylin, 17) usuwanie jemioły z drzew; 18) palikowanie drzew nowo posadzonych (trzy paliki stabilizowane poprzecznie) i zabezpieczenie siatką PCV lub osłonką; 19) tworzenie niecek na powierzchni gleby wokół nowo posadzonych drzew i krzewów; 20) odśnieżanie, usuwanie gołoledzi i zlodowaceń w ciągach alejek parkowych (w przypadku śliskiej nawierzchni należy posypać piaskiem); 21) codzienne opróżnianie koszy parkowych i psich stacji do godz. 1000, w okresie od 01 maja do 30 września dwukrotne w ciągu dnia opróżnianie koszy parkowych - ponownie w godzinach popołudniowych do godz. 1700 , wraz z wywozem nieczystości na składowisko (dodatkowo uzupełnianie wg potrzeb woreczków w psich stacjach); 22) mycie ławek i koszy na śmieci (1 raz w roku na wiosnę - należy zgłosić Zamawiającemu termin zakończenia prac); 23) remont i malowanie zniszczonych w okresie trwania umowy ławek, koszy parkowych, psich stacji (1 raz w roku na wiosnę - należy zgłosić Zamawiającemu termin zakończenia prac); 24) zabezpieczenie i przechowywanie przez okres zimowy koszy na śmieci i przenośnych ławek parkowych; 25) utrzymanie czystości i porządku na terenie placu zabaw oraz siłowni zewnętrznej - konserwacja urządzeń zabawowych i sportowo - rekreacyjnych, w tym dbałość o estetykę i stan techniczny urządzeń (odmalowanie 1 raz w roku na wiosnę urządzeń zabawowych w istniejącej kolorystyce, farbami impregnacyjno-dekoracyjnymi przeznaczonymi do użytku zewnętrznego po uprzednim oczyszczeniu ich z pozostałości starej farby), wykonywanie bieżących napraw - z wyłączeniem oświetlenia parkowego, wymiana piasku w piaskownicy dwa razy w roku w miesiącach kwiecień i lipiec, a później uzupełnianie wg potrzeb (piasek płukany frakcji 0,2 mm lub żwirek 2 - 8 mm); 26) bieżące całoroczne oczyszczanie z zanieczyszczeń stawku o powierzchni 1500 m2; 27) bieżące oczyszczanie tablic z regulaminem parkowym; 28) uzupełnienie brakujących obrzeży betonowych w alejkach żużlowych, wyrównanie nierówności powierzchni na terenie parku poprzez nawiezienie ziemi, nawiezienie i uzupełnienie żużla w alejkach żużlowych (prace należy wykonać raz w roku w terminie do 31 maja); 29) podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu (np. ustawianie przewróconych koszy parkowych, zbieranie porozrzucanych odpadów z koszy, naprawa zniszczonych ławek, koszy parkowych i psich stacji) oraz zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu i powiadomienie odpowiednich służb - Policji, Straży Miejskiej (zgłaszanie Zamawiającemu faktu zaginięcia ławek i koszy); 30) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek oświetlenia parkowego; 31) prowadzenie ewidencji zieleni miejskiej oraz ewidencji wyposażenia parkowego (ławki, kosze, kwietniki itp.), tj. nanoszenie wszelkich zmian i przedstawianie kart ewidencyjnych na żądanie Zamawiającego; 32) w związku z corocznie organizowanymi uroczystościami pod pomnikiem katyńskim (min. 2 razy w roku - w kwietniu i sierpniu) na terenie parku należy dokładnie oczyścić pomnik katyński oraz uporządkować teren wokół, jak również przystroić pomnik w kwiaty, umieścić stojak z flagami oraz znicz olejowy (transport stojaka i znicza leży po stronie Wykonawcy); 33) wywóz nieczystości powstałych w trakcie wykonywania prac na składowisko odpadów, oraz ewidencjonowanie wywożonych nieczystości (w przypadku posiadania decyzji na transport oraz odbiór odpadów, bądź zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej); 34) wyposażenie parku w pojemniki zbiorcze na odpady (zawarcie umowy na odbiór odpadów ze specjalistyczną firmą), utwardzenie i ogrodzenie terenu pod pojemniki - lokalizację pojemników należy uzgodnić z Zamawiającym (w przypadku braku dokumentów wymienionych w pkt 33). Niedopełnienie chociażby jednego z powyższych punktów skutkować będzie potrąceniem 50% wartości ryczałtu miesięcznego Wykonawca powinien dysponować decyzją na odbiór odpadów lub zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej, w przypadku braku w/w dokumentów należy ustawić na terenie parku zbiorcze pojemniki na odpady w dostatecznej ilości oraz zawrzeć umowy ze specjalistyczną firmą odbierającą odpady. Po uzgodnieniu lokalizacji pojemników z Zamawiającym, teren pod pojemniki należy utwardzić i ogrodzić..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.30.00-7, 77.31.41.00-5, 77.31.10.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pielęgnacja, konserwacja i bieżące utrzymanie zieleni w Miejskim Parku Ekologicznym im. W. Puchalskiego w Śremie - 26,4 ha.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pielęgnacja, konserwacja i bieżące utrzymanie zieleni w Miejskim Parku Ekologicznym im. W. Puchalskiego w Śremie - 26,4 ha. Zakres rzeczowy robót: a) bieżące całoroczne utrzymanie czystości i porządku w ciągach alejek parkowych poprzez odchwaszczanie na całej powierzchni, usuwanie zanieczyszczeń i przycinanie brzegów alejek, odśnieżanie i zabezpieczenie przed gołoledzią - zimowe utrzymanie alejek (oczyszczanie alejek ze śniegu, lodu, błota), śliskość na ciągach pieszych winna być usuwana przede wszystkim przy użyciu piasku, wyrównywanie nawierzchni alejek dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni w przypadku braku obrzeży trawnikowych, wyrównywanie, poziomowanie i wymiana uszkodzonych obrzeży trawnikowych, utrzymanie i remonty nawierzchni żwirowej w alejkach (należy uzupełnić żwirem wszelkie doły, koleiny, wyrównać i ubić mechanicznie); b) okopywanie trawników przy obrzeżach betonowych oraz przy krawężnikach w granicach parku, a następnie utrzymywanie ich we właściwym stanie; c) uzupełnienie brakujących obrzeży betonowych; d) rozgrabianie kretowisk; e) całoroczne utrzymanie czystości i porządku na terenach zielonych tj. codzienne usuwanie śmieci; f) koszenie łąk parkowych w ciągu sezonu wegetacyjnego: - dwukrotne koszenie łąk w pasie 15 m od alejek w I dekadzie czerwca oraz III dekadzie sierpnia, - łąki jednokośne koszone w drugiej połowie sierpnia, (mapka z naniesionymi łąkami do koszenia - w załączeniu, ewentualna zmiana terminu pokosów wymaga uzgodnienia z Zamawiającym); g) bieżąca całoroczna pielęgnacja róż w głównej alei; h) bieżąca całoroczna pielęgnacja trawników poprzez: - koszenie - w okresie wegetacyjnym wraz z wywiezieniem pokosu każdorazowo po wykonaniu przycięcia trawy (utrzymanie wysokości trawy w granicach do 8 cm); - nawożenie raz w roku - usługa wraz z kosztem zakupu nawozu, zasilanie wszystkich upraw nawozami mineralnymi wieloskładnikowymi NPK, 2,5 kg nawozu na 100 m2 (zakupiony nawóz należy okazać Zamawiającemu). Termin wykonania do 15 maja 2013 r. oraz 15 maja 2014 r. (należy powiadomić Zamawiającego pisemnie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem o terminie wykonywania prac, celem ich kontroli. Prace należy wykonywać w godzinach pracy Urzędu; - nawadnianie w okresie suszy - w okresie od maja do września, wodę zapewnia Wykonawca; - dosiewanie traw - usługa wraz z kosztem zakupu siewu trawy w okresie od połowy kwietnia do końca sierpnia. Bezpośrednio przed wykonaniem usługi Zamawiający wskaże miejsce; - przygotowywanie terenu pod sadzenia i siew; - całoroczne wygrabianie liści - wywiezienie liści każdorazowo po wykonaniu wygrabienia (nie dopuszcza się zalegania pryzm liści przez okres dłuższy niż 1 dzień); i) bieżące i całoroczne wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych na drzewach i krzewach, w szczególności wykonywanie cięć sanitarnych, korekcyjnych, prześwietlanie koron drzew, usuwanie połamanych oraz suchych drzew i gałęzi, usuwanie odrostów korzeniowych i pniowych, mechaniczne wzmacnianie drzew-zakładanie wiązań elastycznych w koronach drzew, zdejmowanie zawieszonych gałęzi i konarów w koronach drzew; j) przeprowadzanie wycinki drzew i krzewów w parku (w ilości do 20 drzew) - usuwanie drzew z frezowaniem pniaków (frezowanie niezwłocznie po wycince), usuwanie samosiewów, pocięcie drzew na klocki i wywóz pociętych na klocki drzew każdorazowo do Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie przy ul. Mickiewicza 40 (Wykonawca zobowiązany jest uzyskać potwierdzenie OPS zestawienia ilości przekazanego drewna z obmiarem Zamawiającego). Koszty ewentualnej wycinki drzew i krzewów w parku ponosić będzie Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić każdorazowo Zamawiającego o terminie przeprowadzania wycinki; k) zrębowanie gałęzi (obsypywanie rabat i gazonów zrębkami); l) uzupełnienie drzewostanu - sadzenie drzew, krzewów, pnączy i bylin (materiał roślinny nie wymieniony w przedmiocie umowy zapewni Zamawiający), m) nasadzenie skupin krzewów liściastych: 100 szt. forsycji pośredniej odmiany Goldzauber oraz 100 szt. derenia białego odmiany Elegantissima, Sibirica Variegata lub Spaethii w miejscu wskazanym przez zamawiającego, w terminie do 30 maja 2013 r. (zakup materiału do nasazeń należy wkalkulować w cenę oferty); n) wykonanie cięć prześwietlających i uporządkowanie zarośli wierzbowych w obniżeniu terenu od strony ul. Sikorskiego ( obszar ok. 3000 m2) w terminie do 31 marca 2014 r.; o) usuwanie jemioły z drzew; p) palikowanie drzew nowo posadzonych (trzy paliki stabilizowane poprzecznie) i zabezpieczanie siatką PCV przed zwierzyną (materiał zapewni Wykonawca); q) usuwanie wiatrołomów; r) tworzenie niecek na powierzchni gleby wokół nowo posadzonych drzew i krzewów oraz utrzymywanie ich w stanie wolnym od zachwaszczeń; s) przygotowanie terenów zieleni do okresu zimowego (kopcowanie roślin); t) porządkowanie terenów zieleni po okresie zimowym tj. wygrabianie liści i zanieczyszczeń, rozgrabianie kopczyków zabezpieczających roślinność w okresie zimowym; u) bieżące naprawy i uzupełnianie ubytków, mycie i malowanie ławek, koszy parkowych, psich stacji (raz w roku w terminie do 31 maja); v) uzupełnianie woreczków w psich stacjach (woreczki zapewni Zamawiający); w) całoroczne usuwanie śmieci z koszy parkowych oraz psich stacji - opróżnianie odbywa się w zależności od potrzeb, częstotliwość opróżniania uzależniona jest tylko i wyłącznie od stanu ich zapełnienia; x) prowadzenie na bieżąco rejestru ilości koszy i ławek znajdujących się na terenie parku z określeniem ich lokalizacji; y) podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu (tj. ponowne ustawienie przewróconych koszy, pozbieranie wysypanych odpadów oraz zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu i powiadomienie odpowiednich służb - Policji, Straży Miejskiej, zgłaszanie Zamawiającemu faktu zaginięcia ławek i koszy lub zmiany lokalizacji); z) utrzymanie czystości i porządku wokół kamienia upamiętniającego powstanie NSZZ SOLIDARNOŚĆ przy Alei Solidarności, dekorowanie w okresie świąt o charakterze miejskim i państwowym zniczami i wiązankami, usuwanie na bieżąco powstających na nim zanieczyszczeń w tym: plam, napisów itp., oczyszczanie terenu wokół kamienia przed i po uroczystościach np. usuwanie wypalonych zniczy i suchych wiązanek kwiatów, pielęgnacja istniejących nasadzeń wokół kamienia; aa) utrzymanie czystości i porządku wokół kamienia postawionego przez ZHP w parku (koszenie trawy wokół kamienia); bb) bieżące uzupełnianie podpór do drzewek, krzewów i roślin pnących (materiał zapewnia Wykonawca); cc) obsadzanie materiałem roślinnym (drzewa, krzewy, kwiaty) zakupionym przez Zamawiającego w miejscach wskazanych przez Zamawiającego; dd) utrzymanie czystości i porządku na terenie placu zabaw - konserwacja urządzeń zabawowych, w tym dbałość o estetykę i stan techniczny urządzeń (odmalowanie 1 raz w roku na wiosnę urządzeń zabawowych w istniejącej kolorystyce, farbami impregnacyjno-dekoracyjnymi przeznaczonymi do użytku zewnętrznego po uprzednim oczyszczeniu ich z pozostałości starej farby), wykonywanie bieżących napraw, wymiana piasku w piaskownicy dwa razy w roku w miesiącach kwiecień i lipiec, a później uzupełnianie wg potrzeb (piasek płukany frakcji 0,2 mm lub żwirek 2 - 8 mm); ee) utrzymanie znajdującego się na terenie parku użytku ekologicznego bagienko tj. oczyszczanie lustra wody z nieczystości wraz z wywozem tych nieczystości, zbieranie śmieci wokół stawku, koszenie wzdłuż ścieżki prowadzącej do stawku, usuwanie nadmiaru rozrośniętej trzciny wokół stawku; ff) prowadzenie ewidencji zieleni miejskiej tj. nanoszenie wszelkich zmian i przedstawianie kart ewidencyjnych na żądanie Zamawiającego; gg) konserwacja istniejącego cieku wodnego w parku od strony ul. Kilińskiego; hh) wywóz nieczystości powstałych w trakcie wykonywania prac na składowisko odpadów, oraz ewidencjonowanie wywożonych nieczystości (w przypadku posiadania decyzji na transport oraz odbiór odpadów, bądź zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej); ii) wyposażenie parku w pojemniki zbiorcze na odpady (zawarcie umowy na odbiór odpadów ze specjalistyczną firmą), utwardzenie i ogrodzenie terenu pod pojemniki - lokalizację pojemników należy uzgodnić z Zamawiającym (w przypadku braku dokumentów wymienionych w pkt hh). Niedopełnienie chociażby jednego z powyższych punktów skutkować będzie potrąceniem 50% wartości ryczałtu miesięcznego. Wykonawca powinien dysponować decyzją na odbiór odpadów lub zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej, w przypadku braku w/w dokumentów należy ustawić na terenie parku zbiorcze pojemniki na odpady w dostatecznej ilości oraz zawrzeć umowy ze specjalistyczną firmą odbierającą odpady. Po uzgodnieniu lokalizacji pojemników z Zamawiającym, teren pod pojemniki należy utwardzić i ogrodzić. jak w opisie przedmiotu zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.30.00-7, 77.31.41.00-5, 77.31.10.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Pielęgnacja, konserwacja i bieżące utrzymanie zieleni w Parku Miejskim im. Powstańców Wielkopolskich w Śremie - 46 ha.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pielęgnacja, konserwacja i bieżące utrzymanie zieleni w Parku Miejskim im. Powstańców Wielkopolskich w Śremie - 46 ha. Zakres rzeczowy robót: 1) bieżące całoroczne utrzymanie czystości i porządku w ciągach alejek parkowych poprzez odchwaszczanie na całej powierzchni, zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń i przycinanie brzegów alejek: - ścieżki asfaltowe - 4 694 m2, - ścieżki żużlowe - 11 020 m2, - ścieżki ziemne - 25 222 m2; 2) okopywanie trawników przy obrzeżach betonowych - prace należy wykonać w terminie do 5 czerwca 2013 r., a następnie utrzymywanie ich we właściwym stanie; 3) uzupełnienie brakujących obrzeży betonowych w alejkach żużlowych; 4) rozgrabianie kretowisk; 5) całoroczne utrzymanie czystości i porządku na terenach zielonych (365 343 m2) tj. codzienne usuwanie śmieci; 6) całoroczna pielęgnacja trawników (75 015 m2) poprzez: a. koszenie - w okresie wegetacyjnym wraz z wywiezieniem pokosu każdorazowo po wykonaniu przycięcia trawy (utrzymanie wysokości trawy w granicach do 8 cm); b. nawożenie raz w roku - usługa wraz z kosztem zakupu nawozu, zasilanie wszystkich upraw nawozami mineralnymi wieloskładnikowymi NPK, 2,5 kg nawozu na 100 m2 (zakupiony nawóz należy okazać Zamawiającemu). Termin wykonania do 15 maja 2013 r. oraz 15 maja 2014 r. (należy powiadomić Zamawiającego pisemnie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem o terminie wykonywania prac, celem ich kontroli. Prace należy wykonywać w godzinach pracy Urzędu; c. nawadnianie w okresie suszy - w okresie od maja do września, wodę zapewnia Wykonawca; d. dosiewanie traw - usługa wraz z kosztem zakupu siewu trawy w okresie od połowy kwietnia do końca sierpnia. Bezpośrednio przed wykonaniem usługi Zamawiający wskaże miejsce; e. przygotowywanie terenu pod sadzenia i siew; f. całoroczne wygrabianie liści - wywiezienie liści każdorazowo po wykonaniu wygrabienia (nie dopuszcza się zalegania pryzm liści przez okres dłuższy niż 1 dzień); 7) całoroczna pielęgnacja kwietników sezonowych: odchwaszczanie, nawożenie, usuwanie przekwitłych kwiatostanów i podlewanie w zależności od potrzeb, wykonywanie nowych nasadzeń (184 m2); 8) oczyszczanie gazonów oraz obsadzanie ich roślinnością; 9) całoroczna pielęgnacja kwietników z róż i bylin: odchwaszczanie, nawożenie, usuwanie przekwitłych kwiatostanów, podlewanie w zależności od potrzeb, przygotowanie do okresu zimy (róże, bylin na obszarze ok. 50 m2, skalniaki - 350 m2); 10) całoroczna pielęgnacja żywopłotów tj. przycinanie, oczyszczanie ze śmieci, podlewanie i uzupełnianie (ok. 560 m2); 11) całkowita wymiana róż na rabacie wzdłuż głównej alei spacerowej: zaprawienie podłoża ziemią ogrodniczą przeznaczoną do roślin kwitnących w ilości min. 2 l/sadzonkę i posadzenie 150 szt. róży okrywowej odmiany Lovely Fairy lub The Fairy w terminie do 30 maja 2013 r. (zakup materiałów do nasadzeń należy wkalkulować w cenę oferty); 12) nasadzenie róż wokół Pomnika Dobosza: zaprawienie podłoża ziemią ogrodniczą przeznaczoną do roślin kwitnących w ilości min. 2 l/sadzonkę i posadzenie 20 szt. róży pomarszczonej odmiany Moje Hammarberg lub Adam Chodun w terminie do 30 maja 2013 r. (zakup materiałów do nasadzeń należy wkalkulować w cenę oferty); 13) zastąpienie róż wokół fontanny nasadzeniami krzewów kwitnących: krzewuszka w odmianie Red Prince, Eva Rathke lub Bristol Ruby w ilości 25 szt. oraz pigwowiec japoński w ilości 25 szt. w terminie do 30 maja 2013 r. (zakup materiałów do nasadzeń należy wkalkulować w cenę oferty); 14) nasadzenie przy tablicy Sylwestra Szczepskiego 5 szt. pięciornika krzewiastego odmiany Goldteppich lub Kobold w terminie do 30 maja 2013 r. (zakup materiałów do nasadzeń należy wkalkulować w cenę oferty); 15) nasadzenie w gazonie murowanym 7 szt. cisa pospolitego lub pośredniego, 10 szt. podagrycznika pospolitego Variegatum oraz 10 szt. parzydła leśnego w terminie do 30 maja 2013 r. (zakup materiałów do nasadzeń należy wkalkulować w cenę oferty); 16) wykonanie cięć odmładzających i uporządkowanie krzewów wzdłuż granicy parku z posesjami od strony ul. Franciszkańskiej w terminie do 31 marca 2014 r.; 17) bieżące i całoroczne wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych na drzewach i krzewach, w szczególności wykonywanie cięć sanitarnych, korekcyjnych, prześwietlanie koron drzew, usuwanie połamanych oraz suchych drzew i gałęzi, usuwanie odrostów korzeniowych i pniowych, mechaniczne wzmacnianie drzew-zakładanie wiązań elastycznych w koronach drzew, zdejmowanie zawieszonych gałęzi i konarów w koronach drzew; 18) przeprowadzanie wycinki drzew i krzewów w parku (w ilości do 30 drzew) - usuwanie drzew z frezowaniem pniaków (frezowanie niezwłocznie po wycince), usuwanie samosiewów, pocięcie drzew na klocki i wywóz pociętych na klocki drzew każdorazowo do Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie przy ul. Mickiewicza 40 (Wykonawca zobowiązany jest uzyskać potwierdzenie OPS zestawienia ilości przekazanego drewna z obmiarem Zamawiającego). Koszty ewentualnej wycinki drzew i krzewów w parku ponosić będzie Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić każdorazowo Zamawiającego o terminie przeprowadzania wycinki; 19) zrębowanie gałęzi (obsypywanie rabat i gazonów zrębkami); 20) uzupełnienie drzewostanu - sadzenie drzew, krzewów, pnączy i bylin (materiał zapewni Zamawiający), 21) usuwanie jemioły z drzew; 22) palikowanie drzew nowo posadzonych (trzy paliki stabilizowane poprzecznie - paliki zapewni Wykonawca) i zabezpieczanie siatką PCV przed zwierzyną; 23) usuwanie wiatrołomów; 24) tworzenie niecek na powierzchni gleby wokół nowo posadzonych drzew i krzewów; 25) pielęgnacja drzew na terenie zalesionym w parku tj. na obszarze 18 ha; 26) dokonywanie nasadzeń z materiału powierzonego przez Zamawiającego; 27) koszenie trawy wraz z utrzymaniem czystości wzdłuż ulicy Piłsudskiego na wysokości parku (pas zieleni od granic parku do asfaltu wraz z terenem przy tablicy upamiętniającej cmentarz żydowski); 28) wygrabianie i usuwanie liści w okresach wiosennym i jesiennym (dot. terenu od strony ul. Franciszkańskiej do Pomnika Żołnierza Polskiego w parku); 29) w okresie zimowym uprzątanie śniegu i zabezpieczenie przed gołoledzią głównej alei parkowej (4 694 m2), zimowe utrzymanie alejek ziemnych (oczyszczanie alejek nieutwardzonych ze śniegu, lodu, błota), śliskość na ciągach pieszych winna być usuwana przede wszystkim przy użyciu piasku; 30) bieżące naprawy i malowanie ławek parkowych oraz koszy na śmieci (raz w roku w terminie do 30 czerwca), całoroczne usuwanie śmieci z koszy parkowych i psich stacji, mycie i dezynfekcja w zależności od potrzeb (dodatkowo uzupełnianie wg potrzeb woreczków w psich stacjach - woreczki zapewni Zamawiający); 31) zabezpieczenie i przechowywanie przez okres zimy przenośnych ławek parkowych, prowadzenie na bieżąco rejestru ilości ławek i koszy z określeniem ich lokalizacji; 32) podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu (tj. ponowne ustawienie przewróconych koszy, pozbieranie wysypanych odpadów oraz zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu i powiadomienie odpowiednich służb - Policji, Straży Miejskiej, zgłaszanie Zamawiającemu faktu zaginięcia ławek i koszy lub zmiany lokalizacji; 33) całoroczne utrzymanie Ogrodu Jordanowskiego tj. utrzymanie czystości i porządku na terenie placu zabaw - konserwacja urządzeń zabawowych, w tym dbałość o estetykę i stan techniczny urządzeń (odmalowanie 1 raz w roku na wiosnę urządzeń zabawowych w istniejącej kolorystyce, farbami impregnacyjno-dekoracyjnymi przeznaczonymi do użytku zewnętrznego po uprzednim oczyszczeniu ich z pozostałości starej farby), wykonywanie bieżących napraw, w tym opłotowania z wyłączeniem oświetlenia parkowego, wymiana piasku w piaskownicy dwa razy w roku w miesiącach kwiecień i lipiec, a później uzupełnianie wg potrzeb (piasek płukany frakcji 0,2 mm lub żwirek 2 - 8 mm); 34) likwidacja pozostałości ogrodzenia między placem zabaw a zadrzewieniem sosnowym w terminie do 30 czerwca 2013 r.; 35) likwidacja starej, murowanej piaskownicy na placu zabaw w terminie do 30 czerwca 2013 r.; 36) oczyszczanie fosy przy mostku; 37) umocnienie i pielęgnacja skarp kamiennych oraz drugiego patio - skalniak na terenie Ogródka Jordanowskiego; 38) całoroczne prowadzenie zwierzyńca parkowego w tym utrzymywanie czystości i porządku, opieka nad przebywającymi tam zwierzętami tj.: koza - 2 szt., baran - 1szt., kaczki - 18 szt., kury - 8 szt., gęsi - 2 szt., (karmienie, pojenie, zapewnienie schronienia w okresie zimy, zapewnienie opieki weterynaryjnej); 39) utrzymywanie zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi pasa ochronnego zlokalizowanego na przedłużeniu ul. Parkowej do wału przy kanale Ulgi; 40) utrzymanie i konserwacja obiektów znajdujących się na terenie parku tj. istniejących budynków, gazonów, rzeźb (odmalowanie w istniejącej kolorystyce), pomników (dekorowanie pomników zniczami i wiązankami na imprezy o charakterze miejskim i państwowym, umieszczanie stojaków z flagami oraz znicza olejowego - transport stojaków i znicza leży po stronie Wykonawcy) oraz tablic informacyjnych (zakres prac obejmuje: bieżące utrzymanie czystości wokół pomników, rzeźb, tablic, usuwanie na bieżąco powstających na nich zanieczyszczeń w tym: plam, napisów itp., oczyszczanie terenu wokół pomników przed i po uroczystościach np. usuwanie wypalonych zniczy i suchych wiązanek kwiatów, pielęgnacja istniejących nasadzeń wokół ww. obiektów; 41) odmalowanie tablic regulaminowych, wymiana folii na tablicy Ścieżka dydaktyczna historyczno - przyrodnicza - w razie zniszczenia; 42) oczyszczenie tablic z nazwami alejek; 43) wykonanie remontu fontanny parkowej (uszczelnienie i umocnienie mis fontanny, uzupełnienie brakującego spoiwa), odmalowanie w istniejącej kolorystyce, zainstalowanie pompy oraz dyszy wielostrumieniowej typu wulkan, uruchomienie fontanny na sezon od 15 maja do 31 października 2013 r. wraz z bieżącą eksploatacją i dozorem nad sprawnością techniczną fontanny, utrzymanie w czystości fontanny, wymiana wody, zabezpieczenie fontanny na okres zimowy; 44) oczyszczanie luster wody z nieczystości przy udziale sprzętu pływającego wraz z wywozem tych nieczystości - 2 razy w ciągu roku (dot. Łabędziego Oczka), oraz stała pielęgnacja i utrzymanie porządku terenu wokół lustra wody; 45) obsadzenie gazonów przy głównym wejściu do parku (główna alejka) oraz przy Obelisku im. 750 - lecia sadzonkami aksamitki rozpierzchłej w ilości 100 szt. wraz z uzupełnieniem ziemi w terminie do 15 maja 2013 r. oraz podlewaniem w zależności od potrzeb. Ponadto w razie kradzieży sadzonek bądź ich zniszczenia należy uzupełnić brakujące nasadzenia (zakup sadzonek należy wkalkulować w cenę oferty); 46) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek oświetlenia parkowego; 47) konserwacja 3 szt. masztów polegająca na oczyszczeniu ze starej farby i malowaniu, wywieszenie flag z logo gminy Śrem (pranie i prasowanie flag wg potrzeb); 48) całoroczne oczyszczanie schodów znajdujących się na terenie parku; 49) pielęgnacja skarpy po amfiteatrze; 50) utrzymanie i remonty nawierzchni żwirowej w alejkach należy uzupełnić żwirem wszelkie doły, koleiny, wyrównać i ubić mechanicznie; 51) koszenie trawników i łąk parkowych w ciągu sezonu wegetacyjnego wraz ze zgrabieniem i wywozem pokosu (zgrabione liście i pokos należy bezzwłocznie wywieźć z obiektu); 52) prowadzenie ewidencji zieleni miejskiej oraz ewidencji wyposażenia parkowego (ławki, kosze, kwietniki itp.), tj. nanoszenie wszelkich zmian i przedstawianie kart ewidencyjnych na żądanie Zamawiającego; 53) wywóz nieczystości powstałych w trakcie wykonywania prac na składowisko odpadów, oraz ewidencjonowanie wywożonych nieczystości (w przypadku posiadania decyzji na transport oraz odbiór odpadów, bądź zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej); 54) wyposażenie parku w pojemniki zbiorcze na odpady (zawarcie umowy na odbiór odpadów ze specjalistyczną firmą), utwardzenie i ogrodzenie terenu pod pojemniki - lokalizację pojemników należy uzgodnić z Zamawiającym (w przypadku braku dokumentów wymienionych w pkt 53). Niedopełnienie chociażby jednego z powyższych punktów skutkować będzie potrąceniem 50% wartości ryczałtu miesięcznego. Wykonawca powinien dysponować decyzją na odbiór odpadów lub zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej, w przypadku braku w/w dokumentów należy ustawić na terenie parku zbiorcze pojemniki na odpady w dostatecznej ilości oraz zawrzeć umowy ze specjalistyczną firmą odbierającą odpady. Po uzgodnieniu lokalizacji pojemników z Zamawiającym, teren pod pojemniki należy utwardzić i ogrodzić. jak w opisie przedmiotu zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.30.00-7, 77.31.41.00-5, 77.31.10.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.